Pourquoi une signature email personnalisé est elle importante ?
De nos jours, nous utilisons de plus en plus notre boîte mail pour communiquer. Les échanges virtuels étant nombreux, il est important de pouvoir se démarquer en prêtant attention au moindre détail. Utilisée comme support de communication, la signature mail joue le rôle de carte de visite. Elle permet d’identifier votre entreprise rapidement et de faire un lien vers vos prestations de services ou vos produits. De ce fait, la signature numérique et interactive est un vrai atout marketing, qu’il ne faut pas négliger.
La signature mail comme carte de visite numérique
Une signature automatisée
Située à la fin d’un email, la signature numérique permet de faire savoir qui vous êtes à votre correspondant. Mais il permet aussi de faire un résumé concis et clair de votre entreprise.
Elle doit être convaincante afin de renforcer votre image de marque.
Pour être efficace, elle doit contenir :
- Votre identité, ainsi que le nom de votre entreprise et la fonction que vous occupez.
- Le logo de votre entreprise ou une photo de vous. De cette manière vous serez rapidement identifiable. En utilisant une photo, vous jouerez sur la proximité avec votre destinataire. Il pourra ainsi mettre un visage sur vos emails.
- Vos coordonnées : email, téléphone, adresse, site internet et réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Skype, Linkedin…)
On peut également y ajouter le slogan de votre entreprise. Evitez les phrases bateau qui n’ajoute pas de pertinence à votre signature.
En terme d’ergonomie, il est préférable de mettre votre photo ou logo sur la gauche et le texte descriptif à droite.
Cette signature peut être automatisée. Il suffit de l’intégrer grâce aux paramètres de votre boite mail. De ce fait, votre carte de visite interactive sera intégrée dans chaque email envoyé.
Un atout marketing
Cette signature peut être un vrai atout pour votre entreprise. En laissant parler votre créativité tout en gardant un message clair, votre signature permettra d’inciter la curiosité de vos correspondants. En cliquant sur vos différents liens, ils pourront se renseigner plus amplement sur votre entreprise et sur les offres qu’elle propose. De cette manière vous pourrez promouvoir votre entreprise à chaque email envoyé.
Si un individu clique sur un de vos liens, c’est comme s’il poussait la porte de votre magasin. C’est la première étape d’un achat potentiel ou du moins d’une prise de connaissance non négligeable de ce que vous pouvez lui offrir.
Des outils comme Bitly.com, peuvent vous permettre d’analyser quels liens situés sur votre signature, attisent la curiosité des individus. Ainsi, ces informations pourront vous donner des statistiques intéressantes.
Se démarquer grâce à une signature numérique adaptée
Résumer l’essentiel pour séduire vos clients potentiels
Comme je l’ai évoqué plus haut, il est important de résumer toutes les informations pertinentes de manière claire et concise. Indiquez simplement les liens ou les coordonnées les plus utiles afin de ne pas perdre l’intérêt de votre destinataire en le noyant d’informations. Evitez d’y mettre des liens à rallonge et privilégiez des logos ou des mots courts pour garder une signature claire qui donnera envie au lecteur de s’y attarder.
Être en accord avec la charte graphique de votre entreprise.
Pour pouvoir vous démarquer, laissez parler votre créativité ! Mais n’oubliez pas de rester cohérent. Si votre entreprise possède une charte graphique, conformez-vous à elle. Les couleurs sont très importantes car elle permet au destinataire de reconnaître votre entreprise rien qu’à la signature. De cette façon vous laisserez une impression durable qui lui permettra de reconnaître votre entreprise à la moindre occasion.
Une signature responsive pour toucher plus de personnes
Il est important de prendre en compte que la majorité des personnes ouvrent leur boîte mail avec leur téléphone portable. Il est donc nécessaire d’avoir une signature responsive (c’est-à-dire qui s’adapte aux différents périphériques). Le téléphone fait partie de notre vie intégrante et beaucoup de personnes disposent uniquement de ce moyen pour pouvoir naviguer sur internet. Avoir une signature responsive permet d’adapter tous vos supports de communication aux différents appareils.
Si vous souhaitez une signature mail efficace, contactez moi !
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